Общие сведения.

Программа конвертации предназначена для решения следующих задач:

 

а) автоматизированного ввода государственных образовательных стандартов (ГОСов) на специальность в базу данных автоматизированной системы путем конвертации документов ГОСа в электронном виде (формат Microsoft Word);

 

б) редактирование уже имеющихся ГОСов в базе данных;

 

в) конвертации учебных планов из старой версии формата Excel.

Элементы управления программой.

Для работы с программой используются следующие элементы управления:

1. Дерево стандартов. В этой области отображается структура ГОСа, в виде иерархии циклов, компонентов, дисциплин и специализаций.
2. Список. В этой области отображается список записей находящихся в выбранном цикле, компоненте или выбранной специализации.
3. Редактирование свойств записи. В данной области отображаются свойства выбранной записи (количество часов, название, код специальности и т. д.)
4. Строка меню.
5. Панель инструментов – «Редактирование стандарта».

1. Конвертация государственных образовательных стандартов на специальность. 

1.1 Создание ГОСа на специальность.

Создать ГОС на специальность можно двумя способами:

а) Создание ГОСа на основе электронного документа в формате Microsoft Word. Если у Вас существует ГОС в электронном виде, отвечающий требованиям программы , то рекомендуется использовать этот способ создания стандарта. В этом случае информация о дисциплинах, циклах и компонентах берется из документа.

 

б) Создание чистого ГОСа (с «нуля»). В этом случае Вам придется самостоятельно формировать дерево стандартов и проставлять часы на дисциплины.   

  Создание ГОСа на основе электронного документа в форматеMicrosoft Word.

     Для конвертации ГОСа из электронного документа, выберите пункт меню «Государственные стандарты» / «Импортировать стандарт из документа Word». Затем в появившемся окне выберите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть». Если выбранный файл соответствует требованиям программы к документам ГОСа в электронном виде, то начнется процесс конвертации, в противном случае программа сообщит об ошибке.

     После завершения процесса конвертации, можно приступать к редактированию ГОСа.

1.2  Редактирование ГОСа.

Редактирование ГОСа осуществляется с помощью кнопок панели инструментов "Редактирование стандарта" и всплывающего меню вызываемого щелчком правой кнопки мыши по выделенной записи в дереве стандарта (1) или в списке (2).

С помощью кнопок панели управления "Редактирование стандарта" можно выполнять следующие действия:

 - Открыть документ в формате Microsoft Word для конвертации ГОСа.

 - Сохранить ГОС в базу автоматизированной системы.

 - Добавить новую запись в дерево стандарта на уровень ниже относительно выделенной записи.

 - Удалить выбранную запись из списка или из дерева стандарта.

 - Переместить выделенную запись в списке на позицию выше.

 - Переместить выделенную запись в списке на позицию ниже.

Всплывающее меню содержит следующие пункты:

• Добавить - добавляет новую запись в дерево стандарта на уровень ниже относительно выделенной записи.
• Удалить - удаляет  выбранную запись из списка или из дерева стандарта.
• Изменить - меняет название записи.
• Выбрать название из справочника - открывает окно со списком существующих циклов и компонентов в программе.
• Сменить типа на... - меняет тип выбранной записи на указанный.

1.2.1 Добавление и редактирование записей ГОСа

Для того чтобы  в ГОС добавить новую запись необходимо в дереве стандарта выбрать запись, которая является родительской по отношению к добавляемой, щелчком правой кнопки мыши вызвать всплывающее меню, и выбрать пункт "Добавить". После этого в дереве стандартов появится запись "Новый цикл", "Новый компонент" или "Новая дисциплина" в зависимости от типа записи. Название, количество часов и другие свойства можно изменить в редакторе свойств расположенном в правом нижнем углу. Тип новой записи можно изменить используя пункт всплывающего меню Сменить тип на... 

Например

 

Существует стнадарт на специальность "Финансы и кредит", в который уже введены циклы:

Общие гуманитарные и социально-экономические дисциплины;

Общие математические и естественнонаучные дисциплины.

И цикл "Общие гуманитарные и социально-экономические дисциплины" содержит  "Федеральный компонент" с некоторым набором дисциплин.

 

 

Добавим в федеральный компонент дисциплину "социлогия" и поставим ей 500 часов. Для этого выделите щелчком левой кнопкой мыши "федеральный компонент", вызовите всплывающее меню, нажав правую копку мыши, и выберите пункт добавить. В конце спика дисциплин федерального компонента появится новая дисциплина.

 

Что бы сменить название новой дисциплины и проставить ей необходимое количество часов, выделите её левой кнопкой мыши и в правом нижнем углу заполните поля:

 

Название - значение этого поля замените названием дисциплины ("Социология").

• Количество часов - здесь введите часы отведенные на изучение дисциплины социология для специальности финансы и кредит (500).
• Код - это поле заполняется автоматически при конвертации ГОСа. Можете оставить его пустым.
• Описание дисциплины. Это поле тоже можете оставить пустым.

1.2.2 Перемещение записей ГОСа

Чтобы переместить запись ГОСа установите курсор мыши на неё и нажмите левую кнопку мыши. Затем, удерживая нажатой кнопку мыши переместите курсор на цикл или компонент в котором должна оказаться выделенная запись. Отпустите кнопку мыши.

1.2.3 Удаление записи из ГОСа

Чтобы удалить запись из ГОСа выделите её левой кнопкой мыши, затем вызовите правой кнопкой мыши всплывающее меню и выберите пункт Удалить.

 

1.3 Сохранение ГОСа.

Псоле того как Вы закончите редактирование ГОСа необходимо сохранить его. Для этого выберите пункт меню "Государственные стандарты"/"Соханить стандарт в базу". На экране появится окно "Сохранение стандарта". В окне выберите факультет который выполняет обучение по данной специальности, введите название специальности и её код, укажите квалификацию выпускаемого специалиста по данной специальности и введите название стандарта. По умолчанию название стандарта формируется из кода специальности и названия специальности, например, "060400 - Финансы и кредит". Нажмите кнопку "ОК".

 

Если на укзанную специальность выбранного факультета уже существует какой-либо ГОС, то программа попросит заменить уже существующий ГОС на новый (кнопка "Да") или оставить без изменения и вернутся к редактированию стандарта (кнопка "Нет").

 

Процесс сохранения ГОСа в базу происходит в два этапа: добавление в справочники новых записей и сохранение структуры ГОСа.

На первом этапе программа проверяет наличие циклов, компонентов и дисциплин в справочниках, если соответствующая запись отсутствует в справочнике, то Вам предлагается  добавить в справочник новую запись (поставить точку в кружок напротив надписи "добавить в базу" и нажать "далее") , либо использовать одну из существующих записей (поставить точку в кружок напротив надписи "выбрать из существующих", выбрать нужную запись из списка и нажать "далее"). После чего программа приступит к обработке следующей записи.

 

Когда закончится изменение справочников (строка состояния целиком заполнится синими прямоугольниками), программа приступит к выполнению второго этапа - сохранение структуры ГОСа. Этот этап проходит автоматически, и по завершению которого Вам будет предложено конвертировать ещё один ГОС.

1.4     Удаление ГОСа.

Для того чтобы удалить стандарт на специальность зайдите в меню "Государственные стандарты" и выберите пункт "Редактировать стандарт". Появится окно с предложением Вам выбрать стандарт. Выберите факультет из выпадающего списка, специальность, после чего нажмите на кнопку "Х" и подтвердите удаление стандарта. После чего нажмите кнопку "Отмена".

1.5   Требования к документам государственного образовательного стандарта в электронном виде.

Для успешного импорта государственного образовательного стандарта из документов *.doc или *.rtf в общую базу государственных стандартов, к стандартам предъявляются следующие требования:

1. Перечень дисциплин, циклов и компонентов должен размещаться в таблице или в таблицах размером 3 столбца.
2. В первом столбце должены содержаться индексы записей, во втором наименование дисциплин и их краткое описание (если есть), и в третьем столбце должно содержаться количество часов, отведенных на изучение данной дисциплины.

Требования к индексам (первый столбец):

1. Индекс должен присутствовать в каждой строке таблицы.
2. Индекс должен содержать сокращенное название цикла и группы дисциплин, порядковый номер дисциплины.
3. Необходимо, что бы все элементы индекса были разделены между собой точками.

Требования к наименованиям дисциплин и их краткому описанию (второй столбец):

1. Название дисциплины и её краткое описание (если есть), должны находится в одной ячейке таблицы, причем, таким образом, что бы описание начиналось со следующей строки после наименования дисциплины.

2.     Ковертация учебных планов формата Excel.

Программа конвертации учебных планов предназначенна для автоматизированного переноса графика учебного процесса (УП титул) и учбеного плана (План) из старой версии программы в формате Excel. Специальные виды работ (СВР) не конвертируются.

 

Перед началом конвертации убедитесь, что на необходимую специальность/специализацю существует учебный план с проставленными границами семестров в графике учебного процесса (подробнее о том как это сделать написанно в разделе "Создание графика учебного процесса ").

 

Затем выберите пункт меню "Учебные планы" / "Импортировать учебный план (Excel)". В появившемся окне укажите путь к файлу учебного плана в формате Excel (кнопка Обзор), выберите факультет, форму обчения, специальность и специализацию. После чего перейдите на вкладку "учебный план", выберите нужный план и нажмите кнопку ОК.

 

Процесс конвертации учебного плана проходит в несколько этапов: конвертация графика учебного процесса, обновление справочников (циклов, компонентов и дисциплин), импорт рассчасовки дисциплин. Ипорт расчасовки дисциплин и графика учебного процесса происходят автоматически и не требуют вашего участия.

 

В процессе обновления справочников программа проверяет наличие циклов, компонентов и дисциплин в базе данных и если соответствующая запись отсутствует в справочнике, то Вам предлагается  добавить её (поставить точку в кружок напротив надписи "добавить в базу" и нажать "далее") , либо использовать одну из существующих записей (поставить точку в кружок напротив надписи "выбрать из существующих", выбрать нужную запись из списка и нажать "далее"). После чего программа приступит к обработке следующей строчке учебного плана.