УЧЕБНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ

Перед созданием поручений преподавателей нагрузка распределяется в документе кафедры Заявка на учебные поручения . На основе этого распределения будут составляться учебные поручения для каждого преподавателя.

Все данные для заявки берутся из утвержденных Рабочих учебных планов с учетом сформированных потоков.

Подготовка к распределению нагрузки

Для того, чтобы приступить к распределению нагрузки нужно перейти на страницу кафедры, для которой будет распределяться нагрузка. Для этого на Главной странице выбирете кафедру.

На странице кафедры показываются все учебные планы, на которые ссылается кафедра, ссылки на заявки факультетов на кафедру, разбитые по формам обучения, список сотрудников кафедры, а также документ "Расчет педагогической работы кафедры".

Перед тем как приступить к распределению нагрузки проверьте, чтобы все преподаватели были в списке сотрудников кафедры.

Работа со списком преподавателей.

Для добавления нового преподавателя нажмите кнопку Добавить. Появится окно, изображенное на рисунке 1.

Рисунок 1. Окно для включения нового преподавателя в состав кафедры.

Выбирете сотрудника из списка Существующий и нажмите кнопку добавить, чтобы добавить существующего преподавателя с других кафедр. Или заполните поля, находящиеся под чертой и нажмите кнопку Сохранить внизу окна для добавления нового преподавателя на кафедру. Кнопка Очистить служит для очистки заполненных полей.

Для редактирования данных сотрудника нажмите левой кнопкой мыши на соответствующей строке списка. Появится аналогичное окно, что и при добавлении нового преподавателя, только без поля Существующий.

Распределение нагрузки

После заведения списка сотрудников кафедры можно приступить непосредственно к распределению нагрузки.

Для этого выбирете интересующую Вас форму обучения. Вы попадете на страницу самого документа. Все часы, помеченные красным цветом являются нераспределенными или неправильно распределенными (распределили больше или меньше часов, чем требуется). Все часы помеченные зеленым цветом являются полностью распределенными.

Для того чтобы распределить нагрузку, нажмите на часы дисциплины по желаемому виду работ. Появится окно, изображенное на рисунке 2.

Рисунок 2. Окно распределения нагрузки по дисциплине на определенный вид работ.

В этом окне требуется выбрать преподавателя, указать ему группу (кроме лекций. В скобках для каждой группы указано количество человек) и количество часов, которое он должен провести для этой группы. Затем нажмите кнопку "+". Нагрузка добавится в таблицу. После распределения всех часов нажмите кнопку Сохранить. Если вы правильно распределили часы, то количество часов в ячейке заявки станет зеленого цвета.

При наведении курсора мышки на ячейку таблицы показывается текущее распределение для этой ячейки (см. рисунок 3).

Рисунок 3. Подсказка по распределению нагруки.

Создание учебных поручений.

После того как нагрузка была распределена можно приступить к созданию учебных поручений.

Для этого вернитесь на страницу кафедры. В списке преподавателей будут показаны часы распределенной для него нагрузки. Если количество часов красного цвета, значит было распределено больше или меньше часов, чем положено для должности преподавателя.

Для создания учебного поручения нужно нажать кнопку в колонке Поручение напротив преподавателя, для которого создается документ. В новом окне откроется поручение. В учебном поручении ничего не редактируется.

Примечание! Если в документе отображается неправильное количество часов, значит либо был неправильно заполнен Учебный план либо это программная ошибка. Во втором случае напишите письмо на plan@ael.ru (или воспользуйтесь разделом "Контактная информация" ) с описанием места ошибки и количеством часов, которое должно было получиться.